Qué es y cómo importar – guía rápida de importaciones
Por Javier Romeu
LA IMPORTACION EN 10 PUNTOS
A grandes rasgos, una importación de bienes es una introducción en un país de una mercancía proveniente de un tercer país (incluidos Ceuta, Melilla y Canarias entre otros territorios). Mercancía proveniente de la Unión Europea no se considera de importación sino que suele efectuarse como adquisición intracomunitaria de bienes. Al contrario que en el caso de estas últimas, para importar no es necesario ser una empresa o profesional, de forma que los particulares también pueden importar de terceros países.
Toda importación supone una serie de riesgos que es importante conocer y, en la medida de lo posible, mitigar. Este artículo no pretende ser un curso acelerado para importadores noveles sino una pequeña introducción y guía sobre la materia.
ELECCION DE PROVEEDORES PARA IMPORTAR
Una de las cosas que más asusta a las empresas a la hora de empezar a hacer importaciones es la fiabilidad del proveedor. Habitualmente nos preguntan clientes que están empezando a importar si se pueden fiar de éste o del otro proveedor. En nuestra experiencia, en esto hay que aplicar bastante sentido común y asumir algún riesgo. Muchos clientes acuden a ferias generalistas o específicas de su sector donde conocen a potenciales proveedores. A partir de ahí empiezan un proceso de comunicación por email que puede llevar a cerrar el pedido. El hecho de haber visto en persona al proveedor te suele dar una idea de qué empresa es, qué solvencia tiene, etc. No es mala idea pedirle referencias de a qué otros clientes (¿en España?) le vende.
Para encontrar ferias comerciales a las que asistir hay diversas páginas web, entra las que destacan para ferias en España y a ferias a nivel mundial.
De cara a la feria, es importante planificar bien el viaje mirando en la página web de la feria la lista de expositores, investigando por internet previamente a ver quién es cada uno, incluso contactando con ellos pidiendo una persona de contacto que esté en la feria, etc. Esto puede ahorrar mucho tiempo y algún que otro disgusto.
Parecerá una tontería, pero a la feria hay que ir bien equipado. Es fundamental llevar calzado cómodo (te vas a pasar +6 horas andando), varios bolis, un buen stock de tarjetas de visita y un lugar donde anotar. Para esto último hay quien se hace unas “fichas de proveedor” en Excel, con casillas para cada cosa (tarjeta de visita que grapan), nº de stand, anotaciones, etc. Hay incluso quien lleva una cámara de fotos y hace fotos del stand para luego acordarse de quién es cada uno.
Si la feria es importante, ojo con los billetes y los hoteles, que se ponen por las nubes si no los reservas con antelación.
PROCESO DE COMPRA EN IMPORTACIONES
Una vez tenemos más o menos claro a quién le podríamos comprar, empieza el proceso de negociación. Dependerá del tipo de producto, del país del proveedor, etc. pero la negociación para una importación puede ser rápida o larga, más fácil o más difícil. No hay una regla, más que aplicar el sentido común. Suele ser habitual pedir muestras, que te las envían por courier (es barato y rápido). Aquí te la juegas en que tienes que adelantar dinero al proveedor para que te haga esas muestras, pero es normal. Y es mejor tener problemas con las muestras que tenerlo con la importación final.
¿Qué Incoterm es mejor para importar?
El proveedor posiblemente te de un precio en FOB y otro en CFR. Mi recomendación es siempre intentar controlar el envío y para ellos suelo aconsejar comprar en condiciones FOB (Free on Board). Con esto, el precio que te den incluirá el de la mercancía más todos los costes hasta puesta de la mercancía a bordo del buque. Con los Incoterms 2010, ya no se debe utilizar el Incoterm FOB para las importaciones por avión, utilizándose en este caso el FCA.
Al precio FOB le tendrás que sumar los costes del transporte según te facilite cotización tu transitario. Si no tienes, estaremos encantados de facilitarte una cotización.
En general, siempre desaconsejo importar grupajes marítimos en condiciones CFR. El motivo es que los gastos de destino suelen ser muy altos y totalmente desconocidos cuando compras la mercancía. Si por algún motivo prefieres que te venga la mercancía con los gastos pagados, te sugiero que pidas un precio DAP, aunque lo más seguro es que acabe siendo más caro que un FOB más tu propio coste de transporte, además de perder el control sobre el envío.
A los efectos de calcular qué te cuesta al final la importación deberás saber qué impuestos paga esa mercancía, para lo que tu transitario o agente de aduanas te podrá ayudar. Sobre el coste total, así a grandes rasgos, puedes aplicar la fórmula de:
COSTE = ( Valor FOB + Transporte ) x (1 + prima seguro %) x (1 + tipo arancel %)
Si hubieras comprado en condiciones CFR, dentro del primer paréntesis tendrías (Valor CFR + Gastos Destino). Estos gastos te los podrá facilitar tu transitario. El seguro se tiene que tener en cuenta para este cálculo, se contrate o no. El arancel, puede haberlo o no, tu agente de aduanas te lo podrá indicar.
El IVA de la importación se calculará sobre el coste calculado arriba.
FINANCIACIÓN DE LA IMPORTACION
Hablar hoy en día de financiación es casi utópico y realmente dependerá de las relaciones que tengas con el banco. El proveedor, sobre todo si es la primera operación, no te dará condiciones de crédito y seguramente te exija pagarle una parte por adelantado (20%-40%) y el resto contra entrega de documentos. Eso quiere decir, que una vez embarque la mercancía, le haces la transferencia bancaria del importe restante y entonces te envía los documentos. Por documentos se refiere al conocimiento de embarque necesario para retirar la mercancía. En ocasiones, en lugar de enviártelo por courier con el coste y riesgo de pérdida asociados, les puedes pedir que hagan un “BL Express”, que quiere decir que el transitario en destino no te pedirá el conocimiento de embarque para hacerte entrega de la mercancía.
DOCUMENTOS IMPORTACION
Para efectuar una importación, como regla general te harán falta los siguientes documentos:
- Factura comercial: se trata de la factura emitida por el proveedor, donde se ve claramente tu razón social y dirección, los suyos, la descripción de la mercancía, el precio y las condiciones de venta (por ejemplo, “FOB Shanghai” o “CFR Barcelona Port”).
- Packing List: en este documento el proveedor debe realizar de forma clara y precisa una lista con el contenido del envío, identificando los bultos, el peso unitario y total, las medidas de cada bulto, cuando sea posible las referencias, etc. Es especialmente importante en el caso de los grupajes.
- Conocimiento de embarque: llamado en inglés Bill of Lading (BL), es el documento que expide el transitario en origen y que entrega a tu proveedor. En general, tu proveedor te lo hará llegar a ti cuando le hayas pagado (o antes si tienes condiciones de crédito) y es con este documento que el transitario te podrá hacer entrega de la mercancía. Debes prestar especial atención al número de originales que el propio BL (pronunciado ‘be ele’) menciona: te harán falta todos para que te entreguen la mercancía. Excepción a esto es que, como se explicaba arriba, el BL sea de tipo “Express” en cuyo caso el BL no será necesario para tener la mercancía aunque sí para realizar el despacho de aduanas.
- Certificado de origen: si por la mercancía y el origen de la misma ésta está sujeta a gravamen arancelario pero se puede acoger a algún tipo de beneficio, será necesario el documento oficial que pruebe, precisamente, ese origen. Generalmente se tratará de un “FORM A”.
Hay más documentos y certificados que pueden ser requeridos según el tipo de productos (alimentos, del mar, cosméticos y sanitarios, fauna y flora, efectos personales, ropa, calzado, etc.).
IMPORTAR COMPRAS HECHAS POR INTERNET
Hay quien piensa que por el hecho de comprar por internet no aplica la regulación de aduanera. Nada más lejos de la realidad. Si se trata de una importación, poco importa que se compre en una página web o de otra forma, se deberán observar los mismos controles y mecanismos de importación que si traemos 5 contenedores de 40’. Es cierto que en ocasiones, si lo comprado es de reducidas dimensiones, el proveedor chino declara el envío como muestras dando un valor muy inferior al real. Es cierto que en ocasiones, esto ‘cuela’ y uno se ahorra el despacho de aduanas, los impuestos, etc. Pero no es menos cierto que se trata de una ilegalidad, que puede suponer altos costes en caso de que la Aduana inspeccione el envío y que fiscalmente, uno tendrá complicaciones para deducirse el coste real de la importación (por el pago al proveedor) sin el correspondiente DUA por el valor correcto.
Se compre como se compre, nuestro consejo es declarar siempre la realidad de los comprado. Ningún transitario o agente de aduanas serio, especialmente si es OEA, podrá prestarse a este tipo de operaciones de engaño a la Aduana, además de que sería hacerle un flaco favor a su cliente.
ELECCION DEL TRANSITARIO PARA UNA IMPORTACION
Elegir el transitario idóneo para realizar importaciones es muy importante. Algunos de los parámetros que un importador debe tener en cuenta es:
- Tamaño: hay quien piensa que un transitario multinacional muy grande es mejor porque le da seguridad mientras que hay quien prefiere trabajar con uno muy pequeño porque el servicio es más personalizado. Quizás la clave sea encontrar uno mediano donde tenemos lo mejor de ambos lados.
- Países donde tiene presencia: según de dónde se quiera importar puede ser importante, aconsejable o irrelevante que el transitario tenga su propia casa. Por ejemplo, para importar de China es importante que el transitario tenga sus propias oficinas allá, pues no siempre es fácil entender los problemas que habitualmente se producen en el país asiático. Sin embargo, para importar por ejemplo de Estados Unidos, donde todo es más fácil, el contar con oficinas propias es menos importante.
- Servicio: el servicio siempre es importante. En general, transitarios de tamaño medio suelen dar mejor servicio que las grandes multinacionales o los muy pequeños.
- Precios: esto es lo más fácil de comparar, aunque ojo con las cotizaciones de algunos transitarios, que no son claras. En ocasiones, es mejor pedir un precio “todo incluido”.
- Especialización: según la mercancía que se quiera importar, es importante que el transitario sea un especialista de esa mercancía. Por ejemplo, no es lo mismo hacer importaciones de material de construcción, que de material sanitario, productos cosméticos, productos perecederos, maquinaria, etc.
Contacta con nosotros y te ayudaremos a resolver tus importaciones.
ENLACES INTERESANTES SOBRE IMPORTACIONES
A continuación presentamos algunos enlaces interesantes sobre importaciones:
Hola, estoy realizando una tarea acerca de una empresa importadora de maderas, quisiera saber cuales son los trámites que piden y que se debe de pagar para la importación
Muchas gracias
Hola Dani,
Una vez la mercancía llega a destino se deben liquidar impuestos y/ o aranceles. Esto a parte, la importación de madera está muy regulara para garantizar el origen legal de la misma, de hecho, según el tipo de madera puede estar sujeta a otros requisitos, por lo que dependerá de su clasificación arancelaria.
Un saludo
Quiero traer un repuesto de rusia (es pequeño pasaría cómo sólo un paquete) cuáles serían los costos de importarlo
Hola Edgar,
Para pequeños envíos de paquetes te sugerimos que lo haga a través de una empresa de mensajería ya que ellos pueden ofrecerte un servicio más competitivo de acuerdo a tus necesidades. En la web de la Agencia Tributaria puedes consultar si deberás liquidar impuestos y aranceles según el valor de la mercancía.
Un saludo
Quiero Comprar Bicicletas de fabricación Española para venderlas en mi pais, cuales serian los pasos?
Hola Reymond,
Parece que nos escribes desde República Dominicana. Si estás interesado en importar bicicletas desde España, te invitamos a que contactes con nuestras oficinas en República Dominica a través del formulario para que nuestro equipo local pueda ayudarte con tus importaciones.
Un saludo
Pertenezco auna Asociación que desea importar tecnología en máquinas agrícolas como sembradoras de cebolla,ajo,papá y verduras cocechadoras de ajo ,papá ,cebolla ,verduras
Cocechadoras de frutales palta ,mandarina aceituna
Cocechadoras de cochinilla
Como contactar en España , China,EEUU
Hola Saida,
Parece que nos escribes desde Perú, si estás interesado en importar a Perú, puedes contactar directamente con nuestro equipo en Perú para que ellos puedan cotizar tu carga.
Un saludo
Que tal, TibaGroup!
Tengo una duda, quisiera me ayuden, quisiera importar 2 tipos de carga diferente, es decir 2 proveedores = 2 facturas comerciales, pero esto lo podría unificar o consolidar en un solo Bl? Es posible esto? Se puede declarar en aduana de esta manera? O lo correcto debe ser 1 bl 1 factura comercial?
Gracias de antemano
Hola André,
Si importas mercancías de dos proveedores diferentes, para realizar la declaración aduanera se requiere un DUA por cada proveedor.
Si necesitas asistencia aduanera, puedes contactar con nuestro equipo de aduanas a través del formulario.
Un saludo
Asun
Hola! Mi consulta esta relacionada con una compra realizada por internet. El contenido del envió son Aceites esenciales, bálsamo de labios, un contorno de ojos y una crema hidratante. Todo vegano y orgánico. Es un envió desde Australia a España. He tenido muchos problemas con la importación de estos productos cosméticos, fueron devueltos una vez al país de origen, por no aprobar la inspección de farmacia, el mensaje fue “Etiquetado incorrecto, AUSENCIA DE DECLARACION RESPONSABLE DE IMPORTACION DE COSMETICOS”. Quisiera saber que documentos son necesarios para la declaración con la aduana, además de la factura comercial y el listado de contenido de la caja. Muchísimas gracias de ante mano!!
Hola Paola,
Efectivamente para importar cosméticos a España se requiere una declaración responsable, así como disponer de almacenes autorizados.
Si estás interesada en nuestros servicios de asesoría para la importación de cosméticos, por favor contacta con nuestro equipo a través del formulario.
Un saludo.
Buenas tardes!
Mi pregunta es: Yo tengo una empresa agrícola en Mexico y deseo importar de Estados Unidos a Mexico
Varios implementos e insumos agrícolas no son para vender son para uso en mi empresa, Cuál sería el procedimiento para hacerlo? Muchas gracias! Saludos
Hola Silvia,
Si estás interesada en México, te sugerimos que contactes con nuestras oficinas en México. Ellos podrás valorar y cotizar tu solicitud.
Un saludo
Buena tarde, quisiera preguntarles si para se puede enviar en contenedores refrigerados alcohol en gel y si hay algún permiso sanitario en Rep. Dominicana.
En espera de sus comentarios al respecto.
Saludos
Hola Daniel,
En principio, a día de hoy, no hay limitaciones a la importación de alcohol en gel a República Dominicana siempre y cuando sea alcohol en gel para uso desinfectante.
Esto aparte, se debe revisar el país de origen de la mercancía, si viene embotellado o no, como viene empacado entre otros.
Además, con motivo de la pandemia las restricciones y autorizaciones para este tipo de productos cambian constantemente por lo que se debe que revisar por parte del receptor con el Ministerio de Sanidad.
Si estás interesado en importar alcohol en gel u otros productos sanitarios a República Domininaca, te invitamos a que contactes directamente con nuestro equipo de la zona a través del formulario.
Un saludo
Ivan
Hola buenos días, estoy interesado en enviar café de Venezuela hasta Barcelona específicamente que es donde voy a fijar residencia. Debería estar en Barcelona el 10 de abril y quisiera me asesoraran con todos los tramites de la importación de ante mano muchas gracias
Hola Víctor,
Si se trata de café tostado se requiere inspección sanitaria,para ello deberás disponer del correspondiente Registro Sanitario y un almacén con este mismo registro, mientras que si es o café sin tostar (café verde) no es necesario.
Para el proceso de despacho de aduanas en España se deberán aportar los documentos habituales de un embarque: factura, packing list, conocimiento de embarque y autorización de despacho a favor del agente de aduanas.
Sin estás interesado en conocer nuestras soluciones logísticas, contacta con nuestro e-sales a través del formulario.
Un saludo
Hola, tenemos un estudio de tatuaje, y nos han querido enviar una máquina de tatuar de obsequio y en aduana la regresan y no sabemos el porqué sucede esto.
He comprado material para tatuaje, incluidas máquinas de tatuar, así que no comprendo cuál es el problema que puede existir con respecto a esta entrega.
Muchas graciias
Hola Zulay,
Desconocemos con exactitud cuál puede ser el problema, tal vez simplemente sea una cuestión de liquidación de impuestos, ya que los obsequios también están sujetos a impuestos y/o aranceles, o puede que, teniendo en cuenta que las máquinas de tatuar son un producto sanitario, no cumpla con alguno de los requisitos con el marcado, licencias de importación… te sugerimos que contactes con la aduana para que te informen.
Un saludo
Estimados, buen día,
Actualmente queremos importar a España desde China unas muestras de pigmentos, sin embargo, nos están solicitando los siguientes datos:
– LICENCIA DE IMPORTACION
– DECLARACION DE CONFORMIDAD
– CERTIFICADO CE
No tenemos idea de como tramitar una licencia de importación ni a cual organismo para solicitarlo. Lo mismo con la declaración y el certificado, ¿es posible su asistencia?
Hola Valerie,
Disponemos de especialistas en esta materia además de almacenes homologados, y podemos ayudarte con todas estas gestiones. En breve te contactará uno de nuestros especialistas para estudiar tu solicitud.
Un saludo
Hola
Mi consulta es la siguiente:
Soy fabricante de bañadores en Paraguay y necesito saber que tipo de etiqueta interna necesitan las prendas para exportarlas a España y Unión Europea?
Hola Kathya,
En la web de la Unión Europea tienes toda la información sobre etiquetados y marcados en la UE. También te sugerimos que revises el Reglamento (UE) nº 1007/2011 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre el etiquetado de los productos textiles y su composición en fibras.
Un saludo
Gracias y saludos
Hola! Mi consulta sería la siguiente:
Soy Argentino, pero pienso mudarme a España. Tengo un pequeño emprendimiento que no maneja stock, los productos se compran en pocas unidades por ejemplo 6 remeras, 2 pantalones, 4 libros. Cual sería el procedimiento en ese caso? Desde ya gracias.
Los pedidos los realizo en Corea USA y China
Hola Charo,
Para pequeños envíos te sugerimos que contactes con una empresa de mensajería ya que no podemos ofrecerte tarifas competitivas para pequeños volúmenes, ellos podrán ofrecerte una solución más ajustada a tus necesidades.
Un saludo
Hola
Tengo una empresa americana. Queremos depositar nuestra mercancía en un almacen en España y desde ahí exportar a paises dentro de la UE y a UK.
Que requisitos y tramites tenemos que hacer para importar en España. Y cuales para exportar de España a UK?
Gracias por su atención
Hola Carmen,
Conforme a la legislación española la empresa americana tiene que estar registrada con NIF español y Eori, además de tener un representante fiscal residente en España.
Nosotros disponemos de un departamento de Representaciones fiscales, ofreciendo un servicio globalizado de operador logístico, representante aduanero y representante fiscal.
Si estás interesada, por favor contacta con nosotros a través del formulario.
Thais
hola saludos quisiera traer 2 paletas con productos de camping ( vienen embalados, en caja y preparados para la importación) son de 1.60×90 y pesan 18k caraca carpa, ( cada palea trae 3 carpas ) desde Venezuela hasta argentina por barco. como puedo contactarlos para hacer los cálculos ?
Hola Jairo,
Por favor, utiliza el formulario de contacto de nuestros compañeros en Argentina para que valoren tu solicitud y puedan ofrecerte una respuesta.
Un saludo y muchas gracias.
Hola
Soy una estudiantes de Comercio Internacional, grado superior.
Para el proyecto final he pensado en realizar una importación de cacao desde Ghana a España, lo cual me hace falta un proveedor, he estado buscando pero no hallé dicha información, me sería de buena ayuda si me indicaran alguna pagina en donde encontrar un proveedor.
Muchas gracias¡¡
Hola Luisa,
Sentimos no poder ayudarte ya que nosotros nos dedicamos a la logística y el transporte internacional, no disponemos de esa información.
Saludos
Estimados de la empresa
Necesito importar maquinas heladeras desde china pero me dicen por el pequeño motor que lleva gas refrigerante que tiene un peso de 900g lo considera IMO y al considerarlo como material peligroso el costo es elevadisimo traer de china, ya no seria negocio importar esa maquina .
La pregunta es hay una regulacion a partir de que cantidad se considera peligroso, el tipo de gas refrigerante es R404a
hay una norma internacional de traslado de materiales
Esperando su asesoramiento para poder importar ese producto
Saludos
David de Peru
Hola David,
Este tipo de cargas, que tienen gas dentro de su mercadería, siempre se va a considerar carga peligrosa, no hay normativa a nivel aduanero o línea naviera que indique que este tipo de cargas podría considerarse carga regular.
Si quieres que nuestro equipo comercial estudie tu operación para ofrecerte una cotización, te invitamos a que contactes con nuestro equipo en Perú a través del formulario.
Un saludo.
Hola, saludos desde Perú.
Mi consulta es que quiero traer un equipo de forja desde Rusia a Lima, Perú; motivo por el cuál quiero saber cuanto me costaría el traslado. Gracias
Hola Angelus,
Para poder cotizar tu mercancía necesitamos saber, entre otras cosas, de qué tipo de carga se trata, si es FCL o LCL, asimismo si se requiero vía aérea o marítima. En caso de que sea solo flete también nos debes indicar incoterm (en caso de ser exw dirección de recojo) y en caso FOB o CIF se debe indicar punto de embarque.
Si estás interesado, por favor, envía toda esa información a nuestros compañeros en Perú a través del formulario.
Saludos
Ronald
Hola! Me gustaría crear una empresa en España donde vender productos de artesanía mexicana, o sea comprarlo en méxico y venderlo aquí a través de una página on line a varios paises. ¿ Qué requisitos necesito cumplir para ello?
Hola Fer,
Nuestra empresa se dedica a la logística y el transporte internacional, no contamos con asesoría, te sugerimos que contactes con una asesoría especializada en creación de empresas.
Un saludo
Hola buenas tardes, quisiera traer productos perecederos desde USA. Puedo hacerlo con ustedes?
Gracias.
Hola Carolina,
Por favor, contacta con nuestra división especializada en logística de perecederos a través del formulario.
Gracoas