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Representante Fiscal

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REPRESENTANTE FISCAL EN ESPAÑA

Obtén tu NIF español y número EORI para iniciar tus exportaciones e importaciones.
Recibe asesoramiento para la obtención de tu registro sanitario y licencia de importación sanitaria como complemente a tu representación fiscal.
Opera con las mismas ventajas y beneficios de una empresa española siendo una empresa extranjera.

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Qué es un Representante Fiscal

El representante fiscal es la persona física o jurídica que permite a las empresas no establecidas en España, operar como comprador y vendedor en el territorio español. Puedes designar representante fiscal a cualquier persona física o jurídica domiciliada en España.

El representante fiscal es tu interlocutor ante las autoridades españolas.

El nombramiento debe efectuarse antes de la realización de las operaciones de compra y venta sujetas a impuestos españoles y no hay que olvidar que seguirás tributando por tus beneficios en tu país de origen.

Siendo tu representante fiscal actuamos como tu partner en España y nos convertimos en tu interlocutor ante las autoridades fiscales. Así, facilitamos el entendimiento entre clientes, proveedores y autoridades fiscales, logrando un encuadre de tu operativa logística, aduanera y fiscal que se adapte a tus expectativas y te libere de las gestiones burocráticas.

Tipos de representación fiscal

La representación puede ser voluntaria o legal dependiendo de si son empresas establecidas o no en la UE:

  1. Tiene carácter voluntario, es decir el representante actúa como un mero gestor, en los casos de empresas establecidas en países de la UE que quieren operar en España.
  2. Tiene carácter legal, es decir el representante actúa como un mandatario fiscal, en el caso de empresas no establecidas en la UE que quieren operar en el territorio de aplicación del IVA español.
Actúa en España con los mismos beneficios y mismas condiciones que las empresas españolas.

Servicios de representación fiscal

Funciones que realizamos como Representante Fiscal

  • Obtención Registro EORI.
  • Obtención del NIF español o del NIF-IVA.
  • Presentación de las declaraciones de IVA (mensuales o trimestrales), tramitación de las solicitudes de devolución, compensación e ingreso de IVA.
  • Tramitación de las declaraciones de Intrastat.
  • Recepción de correspondencia con la Administración Tributaria y aduanera, resolviendo cualquier cuestión que se plantee en defensa de tus intereses ante las autoridades españolas.

Almacenaje en áreas exentas de IVA

Si proyectas disponer de un stock de mercancía y dilatar el pago de los derechos de importación para mejorar tus márgenes te ofrecemos el uso de las áreas exentas, en nuestros almacenes con depósitos aduaneros y depósitos fiscales.

Si prevés importar materia prima para su transformación o montaje en España y (una vez ultimada), venderla fuera de la Unión Europea, te ofrecemos los regímenes especiales aduaneros:

Documentación para el alta ante la Administración Española

A aportar por la sociedad no española:

  • Certificado del Registro Mercantil de la empresa o escritura pública de constitución de la misma*.
  • Copia del pasaporte del representante legal de la empresa.

Apoderamientos y contrato de Representación a firmar por el representante legal de la sociedad no española.

  • Contrato de colaboración y representación fiscal.*
  • Autorización para dar de alta un nº Eori y vincularlo a su NIF N.
  • Apoderamiento para recibir notificaciones electrónicas en su nombre.*

* Documentación firmada ante notario, y con apostilla de la Haya o legitimada ante el Consulado, con traducción jurada al español.

Servicios adicionales a la representación fiscal

Ligado al servicio de representante fiscal y como servicio adicional gestionamos la obtención de:

  • El Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias y Alimentos (RGSEAA): para ello podrás obtener asesoramiento sobre
    • Legislación Sanitaria vigente en España aplicable a la Comercialización de tus Productos.
    • Etiquetado y composición.
    • En la elaboración del Protocolo de Seguridad Alimentaria: se requiere por las autoridades sanitarias que el importador establezca un protocolo de trazabilidad entre todos los agentes intervinientes en la operativa desde el proveedor en origen, importador, distribuidor y almacén.
  • La licencia sanitaria de importación expedida por AEMPS.

A quién se dirigen nuestros servicios de representante fiscal

Empresas no españolas que desean ampliar mercado y establecer su centro de distribución de mercancías en España en paridad de condiciones a las empresas españolas.

Empresas NO españolas interesadas en:

Importar a España
desde otros países

Representacion Fiscal en España

Exportar desde España
a países de la UE

Representacion Fiscal en España

Exportar desde España
a países fuera de la UE

Representacion Fiscal en España

Cuándo es obligatoria la representación fiscal

Empresario no residente en la UE (salvo Noruega)

Que esté en una de las siguiente circunstancias:

  • Se acoja al régimen especial aplicable a los servicios de telecomunicación y por lo tanto tenga la condición de sujeto pasivo de IVA. Solo tributarán en España cuando preste servicios de telecomunicación, radiodifusión o tv y servicios electrónicos. La prestación de estos servicios se tributa en el país donde se establezca el cliente, tanto si el cliente es un empresario o profesional o consumidor final.
  • Que soporte IVA en España y quiera solicitar la devolución de IVA soportado.

Cuándo es necesaria la representación voluntaria

Empresas de la UE

Que realizan una de estas operaciones:

  • Venta a distancia: las ventas a destinatario no identificado en el territorio de aplicación del IVA desde otros estados miembros con destino a Península o Islas Baleares, teniendo en cuenta los límites establecidos.
  • Que quieran operar a través de un establecimiento permanente (EP) a efectos de IVA en España. La figura del EP a efectos de IVA solamente está regulada en España y Holanda.

Casos de éxito

Algunos ejemplos de nuestras soluciones como Representante Fiscal

La operativa de las empresas no españolas busca una solución logística y fiscal para implantar su centro de distribución en España y ofrecer a sus clientes españoles su mercancía en paridad de condiciones a una empresa española. España es uno de los pocos países en Europa que, al amparo de nuestra normativa de IVA, te facilita operar con las ventajas de una empresa española, mejorando tus márgenes.

  • EMPRESA ITALIANA DISTRIBUYE DESDE ESPAÑA MERCANCÍA IMPORTADA DE PANAMA A ESPAÑA (INCLUIDO CANARIAS, CEUTA, MELILLA), Y EUROPA
    Una empresa italiana con proveedores de Panamá establece su centro de distribución en España con representación fiscal. Así, vende los productos importados de Panamá a sus clientes españoles en condiciones DDP, repercutiéndoles el coste de los derechos de importación. Por otra parte, distribuye la misma mercancía a clientes de otros países que están exentos de IVA.
  • GRUPO DE EMPRESAS FRANCESAS IMPORTADORAS Y UNA DISTRIBUIDORA OBTIENEN VENTAJAS FISCALES NO SOPORTANDO EL IVA DE IMPORTACIÓN
    Varias empresas francesas del mismo grupo, importan mercancía de Perú sin soportar el coste del IVA de importación y se la venden a una de las empresas francesas del grupo que es la distribuidora en España. Todas las empresas importadoras venden repercutiendo IVA a la empresa comercializadora, ya que está ultima distribuye toda la mercancía en España repercutiendo el IVA a sus clientes españoles.
  • EMPRESA HOLANDESA CON PROVEEDORES DE ASIA Y CLIENTES ESPAÑOLES CON EL BENEFICIO DE NO PAGAR EL IVA DE IMPORTACIÓN.
    Una empresa holandesa dedicada a la industria textil, compra la mercancía a sus proveedores chinos y procede a una ulterior distribución de su mercancía en España y Europa sin pagar el IVA de importación. La venta se hace en condiciones DDP con entrega directa a su cliente final.
  • EMPRESA ASIÁTICA ESTABLECE CENTRO DISTRIBUCIÓN EN ESPAÑA SIN SOPORTAR DERECHOS DE IMPORTACIÓN
    Una empresa de Hong Kong trae mercancía de Asia y la almacena en depósito fiscal, haciendo posteriores entregas a sus clientes españoles, siendo estos últimos los que sacan la mercancía del depósito con un coste cero del IVA de importación porque se acogen al IVA diferido o se lo deducen posteriormente.
  • EMPRESA FRANCESA COMERCIALIZADORA DE REFRESCOS DE ORIGEN MEXICANO DISTRIBUYE A ESPAÑA Y EU DESDE ESPAÑA CON EL BENEFICIO DE NO PAGAR DERECHOS DE IMPORTACION
    Una empresa francesa importa materia prima en España para la elaboración de refrescos sin pagar los derechos de importación, y según el tipo de mercancía se acoge a un régimen aduanero especial o al beneficio de no pagar el IVA de importación. Sus clientes finales, por tanto, no soportan el IVA por la compra de la mercancía.
  • EMPRESA ASIATICA COMERCIALIZADORA DE LA INDUSTRIA DEL AUTOMOVIL ESTABLECE CENTRO DISTRIBUCION EN ESPAÑA DE MERCANCIA EUROPEA Y CLIENTES EUROPEOS SIN PAGAR DERECHOS DE IMPORTACIÓN
    Una empresa asiática compra piezas para la industria del automóvil en Portugal y establece en España su centro de distribución a clientes españoles y europeos. La ventaja de tener representante fiscal en España es que no ha de pagar el IVA de importación y tampoco repercute así a sus clientes el coste del IVA.
  • EMPRESA DE DINAMARCA COMERCIALIZADORA DE PESCADO COMPRA MATERIA PRIMA EN NORUEGA Y CENTRALIZA SU DISTRIBUCIÓN EN ESPAÑA SIN SOPORTAR LOS DERECHOS DE IMPORTACIÓN
    Una Empresa de Dinamarca compra materia prima de origen noruego y otros países europeos para su procesamiento en España y posterior distribución en España y otros países tanto europeos como no europeos. La empresa de Dinamarca se acoge al diferimiento del IVA cuando se distribuye en España, y al beneficio fiscal de no pagar los derechos de importación bajo régimen aduanero especial en el resto de países de Europa.

Soluciones fiscales a tu operativa

Contamos con personal especializado y en contacto continuo con las dependencias de la Agencia Tributaria Española, que dispone de conocimientos fiscales y una experiencia consolidada en operaciones de exportación, importación e intracomunitarias.

Siendo tu interlocutor ante las autoridades fiscales españolas, obtendrás soluciones fiscales ajustadas a tu operativa logística y aduanera.
  • Facilitamos y reducimos la gestión fiscal y burocrática de la obtención de tu NIF (Numero de Identificación Fiscal), en España.
  • Actuamos como tu interlocutor ante las autoridades fiscales.
  • Asumimos todos los trámites burocráticos.
  • Te asesoramos desde el inicio de tu actividad en España.
  • Te ofrecemos un gestor y representante en cualquier actuación ante la Agencia Tributaria que permita un pleno entendimiento entre todas las partes.
  • Aseguramos que tus operaciones respeten la legislación fiscal.
Obtén una estructura fiscal individualizada a tu operativa, dependiendo si es eres exportador, importador u operador intracomunitario.
Si estás interesado en nuestros servicios de representante fiscal o quieres información adicional
no dudes en ponerte en contacto con nosotros y analizaremos tu caso.
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