Qué es y cómo importar – guía rápida de importaciones
Por Javier Romeu
LA IMPORTACION EN 10 PUNTOS
A grandes rasgos, una importación de bienes es una introducción en un país de una mercancía proveniente de un tercer país (incluidos Ceuta, Melilla y Canarias entre otros territorios). Mercancía proveniente de la Unión Europea no se considera de importación sino que suele efectuarse como adquisición intracomunitaria de bienes. Al contrario que en el caso de estas últimas, para importar no es necesario ser una empresa o profesional, de forma que los particulares también pueden importar de terceros países.
Toda importación supone una serie de riesgos que es importante conocer y, en la medida de lo posible, mitigar. Este artículo no pretende ser un curso acelerado para importadores noveles sino una pequeña introducción y guía sobre la materia.
ELECCION DE PROVEEDORES PARA IMPORTAR
Una de las cosas que más asusta a las empresas a la hora de empezar a hacer importaciones es la fiabilidad del proveedor. Habitualmente nos preguntan clientes que están empezando a importar si se pueden fiar de éste o del otro proveedor. En nuestra experiencia, en esto hay que aplicar bastante sentido común y asumir algún riesgo. Muchos clientes acuden a ferias generalistas o específicas de su sector donde conocen a potenciales proveedores. A partir de ahí empiezan un proceso de comunicación por email que puede llevar a cerrar el pedido. El hecho de haber visto en persona al proveedor te suele dar una idea de qué empresa es, qué solvencia tiene, etc. No es mala idea pedirle referencias de a qué otros clientes (¿en España?) le vende.
Para encontrar ferias comerciales a las que asistir hay diversas páginas web, entra las que destacan para ferias en España y a ferias a nivel mundial.
De cara a la feria, es importante planificar bien el viaje mirando en la página web de la feria la lista de expositores, investigando por internet previamente a ver quién es cada uno, incluso contactando con ellos pidiendo una persona de contacto que esté en la feria, etc. Esto puede ahorrar mucho tiempo y algún que otro disgusto.
Parecerá una tontería, pero a la feria hay que ir bien equipado. Es fundamental llevar calzado cómodo (te vas a pasar +6 horas andando), varios bolis, un buen stock de tarjetas de visita y un lugar donde anotar. Para esto último hay quien se hace unas “fichas de proveedor” en Excel, con casillas para cada cosa (tarjeta de visita que grapan), nº de stand, anotaciones, etc. Hay incluso quien lleva una cámara de fotos y hace fotos del stand para luego acordarse de quién es cada uno.
Si la feria es importante, ojo con los billetes y los hoteles, que se ponen por las nubes si no los reservas con antelación.
PROCESO DE COMPRA EN IMPORTACIONES
Una vez tenemos más o menos claro a quién le podríamos comprar, empieza el proceso de negociación. Dependerá del tipo de producto, del país del proveedor, etc. pero la negociación para una importación puede ser rápida o larga, más fácil o más difícil. No hay una regla, más que aplicar el sentido común. Suele ser habitual pedir muestras, que te las envían por courier (es barato y rápido). Aquí te la juegas en que tienes que adelantar dinero al proveedor para que te haga esas muestras, pero es normal. Y es mejor tener problemas con las muestras que tenerlo con la importación final.
¿Qué Incoterm es mejor para importar?
El proveedor posiblemente te de un precio en FOB y otro en CFR. Mi recomendación es siempre intentar controlar el envío y para ellos suelo aconsejar comprar en condiciones FOB (Free on Board). Con esto, el precio que te den incluirá el de la mercancía más todos los costes hasta puesta de la mercancía a bordo del buque. Con los Incoterms 2010, ya no se debe utilizar el Incoterm FOB para las importaciones por avión, utilizándose en este caso el FCA.
Al precio FOB le tendrás que sumar los costes del transporte según te facilite cotización tu transitario. Si no tienes, estaremos encantados de facilitarte una cotización.
En general, siempre desaconsejo importar grupajes marítimos en condiciones CFR. El motivo es que los gastos de destino suelen ser muy altos y totalmente desconocidos cuando compras la mercancía. Si por algún motivo prefieres que te venga la mercancía con los gastos pagados, te sugiero que pidas un precio DAP, aunque lo más seguro es que acabe siendo más caro que un FOB más tu propio coste de transporte, además de perder el control sobre el envío.
A los efectos de calcular qué te cuesta al final la importación deberás saber qué impuestos paga esa mercancía, para lo que tu transitario o agente de aduanas te podrá ayudar. Sobre el coste total, así a grandes rasgos, puedes aplicar la fórmula de:
COSTE = ( Valor FOB + Transporte ) x (1 + prima seguro %) x (1 + tipo arancel %)
Si hubieras comprado en condiciones CFR, dentro del primer paréntesis tendrías (Valor CFR + Gastos Destino). Estos gastos te los podrá facilitar tu transitario. El seguro se tiene que tener en cuenta para este cálculo, se contrate o no. El arancel, puede haberlo o no, tu agente de aduanas te lo podrá indicar.
El IVA de la importación se calculará sobre el coste calculado arriba.
FINANCIACIÓN DE LA IMPORTACION
Hablar hoy en día de financiación es casi utópico y realmente dependerá de las relaciones que tengas con el banco. El proveedor, sobre todo si es la primera operación, no te dará condiciones de crédito y seguramente te exija pagarle una parte por adelantado (20%-40%) y el resto contra entrega de documentos. Eso quiere decir, que una vez embarque la mercancía, le haces la transferencia bancaria del importe restante y entonces te envía los documentos. Por documentos se refiere al conocimiento de embarque necesario para retirar la mercancía. En ocasiones, en lugar de enviártelo por courier con el coste y riesgo de pérdida asociados, les puedes pedir que hagan un “BL Express”, que quiere decir que el transitario en destino no te pedirá el conocimiento de embarque para hacerte entrega de la mercancía.
DOCUMENTOS IMPORTACION
Para efectuar una importación, como regla general te harán falta los siguientes documentos:
- Factura comercial: se trata de la factura emitida por el proveedor, donde se ve claramente tu razón social y dirección, los suyos, la descripción de la mercancía, el precio y las condiciones de venta (por ejemplo, “FOB Shanghai” o “CFR Barcelona Port”).
- Packing List: en este documento el proveedor debe realizar de forma clara y precisa una lista con el contenido del envío, identificando los bultos, el peso unitario y total, las medidas de cada bulto, cuando sea posible las referencias, etc. Es especialmente importante en el caso de los grupajes.
- Conocimiento de embarque: llamado en inglés Bill of Lading (BL), es el documento que expide el transitario en origen y que entrega a tu proveedor. En general, tu proveedor te lo hará llegar a ti cuando le hayas pagado (o antes si tienes condiciones de crédito) y es con este documento que el transitario te podrá hacer entrega de la mercancía. Debes prestar especial atención al número de originales que el propio BL (pronunciado ‘be ele’) menciona: te harán falta todos para que te entreguen la mercancía. Excepción a esto es que, como se explicaba arriba, el BL sea de tipo “Express” en cuyo caso el BL no será necesario para tener la mercancía aunque sí para realizar el despacho de aduanas.
- Certificado de origen: si por la mercancía y el origen de la misma ésta está sujeta a gravamen arancelario pero se puede acoger a algún tipo de beneficio, será necesario el documento oficial que pruebe, precisamente, ese origen. Generalmente se tratará de un “FORM A”.
Hay más documentos y certificados que pueden ser requeridos según el tipo de productos (alimentos, del mar, cosméticos y sanitarios, fauna y flora, efectos personales, ropa, calzado, etc.).
IMPORTAR COMPRAS HECHAS POR INTERNET
Hay quien piensa que por el hecho de comprar por internet no aplica la regulación de aduanera. Nada más lejos de la realidad. Si se trata de una importación, poco importa que se compre en una página web o de otra forma, se deberán observar los mismos controles y mecanismos de importación que si traemos 5 contenedores de 40’. Es cierto que en ocasiones, si lo comprado es de reducidas dimensiones, el proveedor chino declara el envío como muestras dando un valor muy inferior al real. Es cierto que en ocasiones, esto ‘cuela’ y uno se ahorra el despacho de aduanas, los impuestos, etc. Pero no es menos cierto que se trata de una ilegalidad, que puede suponer altos costes en caso de que la Aduana inspeccione el envío y que fiscalmente, uno tendrá complicaciones para deducirse el coste real de la importación (por el pago al proveedor) sin el correspondiente DUA por el valor correcto.
Se compre como se compre, nuestro consejo es declarar siempre la realidad de los comprado. Ningún transitario o agente de aduanas serio, especialmente si es OEA, podrá prestarse a este tipo de operaciones de engaño a la Aduana, además de que sería hacerle un flaco favor a su cliente.
ELECCION DEL TRANSITARIO PARA UNA IMPORTACION
Elegir el transitario idóneo para realizar importaciones es muy importante. Algunos de los parámetros que un importador debe tener en cuenta es:
- Tamaño: hay quien piensa que un transitario multinacional muy grande es mejor porque le da seguridad mientras que hay quien prefiere trabajar con uno muy pequeño porque el servicio es más personalizado. Quizás la clave sea encontrar uno mediano donde tenemos lo mejor de ambos lados.
- Países donde tiene presencia: según de dónde se quiera importar puede ser importante, aconsejable o irrelevante que el transitario tenga su propia casa. Por ejemplo, para importar de China es importante que el transitario tenga sus propias oficinas allá, pues no siempre es fácil entender los problemas que habitualmente se producen en el país asiático. Sin embargo, para importar por ejemplo de Estados Unidos, donde todo es más fácil, el contar con oficinas propias es menos importante.
- Servicio: el servicio siempre es importante. En general, transitarios de tamaño medio suelen dar mejor servicio que las grandes multinacionales o los muy pequeños.
- Precios: esto es lo más fácil de comparar, aunque ojo con las cotizaciones de algunos transitarios, que no son claras. En ocasiones, es mejor pedir un precio “todo incluido”.
- Especialización: según la mercancía que se quiera importar, es importante que el transitario sea un especialista de esa mercancía. Por ejemplo, no es lo mismo hacer importaciones de material de construcción, que de material sanitario, productos cosméticos, productos perecederos, maquinaria, etc.
Contacta con nosotros y te ayudaremos a resolver tus importaciones.
ENLACES INTERESANTES SOBRE IMPORTACIONES
A continuación presentamos algunos enlaces interesantes sobre importaciones:
Hola, mi pregunta es si hay algún tipo de problema al enviar una extension de cabello humano de Colombia a España??
Hola Dayana,
Te sugerimos que contactes con una empresa de mensajería para que ellos te informen de las mercancías que puedes enviar a nivel particular.
Saludos
Hola de antemano agradesco si me pueden alludar con mi duda mi padre esta montando una empresa de picicultoria en honduras para producir tilapia y nos gustaria poder importarlo a españa estariamos hablando de unos 5000 kilos al mes de antemano gracias por los consejos que me puedan dar y a ver si puedo de paso trabajar con ustedes em esto de los tramites de expirtacion y importancion y transporte si me parece bien de antemano tambien el proyecto viene empesando osea que tendriamos el producto listo en cosa de 6 a 7 meses
Hola Nimer,
Vemos que vuestro proyecto empresarial está todavía por desarrollar, nuestro consejo para que lo hagáis con éxito es que contactéis con una asesoría especializada en comercio internacional, ya que nosotros no ofrecemos ese servicio.
Una vez constituida la empresa, cuando estéis listos para empezar a exportar, os invitamos a que nos contactéis de nuevo a través del formulario para que nuestro equipo comercial pueda ofreceros una cotización para vuestros envíos.
Un saludo y suerte con el proyecto
Hola,
Quisiera importar desde canada a España un producto usado, vendido por parte de persona privada (no tienda). El producto es de alto valor, aparato de industria cinematografica.
A que precios de aduana iría en contra? Muchas gracias.
Hola Jonathan,
Las ventas entre particulares están igualmente gravadas con impuestos, de manera que deberás liquidar el iva y/o aranceles, que dependerán de la clasificación arancelaria de la mercancía.
En este caso nosotros no podemos prestarte este servicio ya que nuestra empresa ofrece soluciones logísticas enfocadas a empresas. Te sugerimos que contactes con una empresa de mensajería ya que ellos podrán ofrecerte precios más competitivos para tu envío.
Saludos
Buenos días, poseo una empresa hortofructicola y quiero traer mercancías perecedera de Marruecos, en principio la empresa de transporte que utilizamos en España me indica que me hace el servicio ya que posee una agencia de transporte y realizaría las cargas con colaboradores suyos españoles y marroquíes, que debo exigirle a este de documentación, que gastos asume él en dichos viajes diferentes al transporte que me hace en territorio nacional, respecto al seguro que características y coberturas debe tener para evitar problemas.
Hola Víctor,
Los costes y obligaciones de comprador y vendedor dependen del incoterm bajo el cual realices las importaciones.
Te invitamos a que revises los actuales incoterms 2020.
Saludos
hola, Buenas noches!
Yo deseo exportar artesanías de barro a Madrid desde Tamaulipas, México, donde puedo consultar como exportarlas desde esa ciudad y verificar que leyes tienen ustedes para restricciones de entrada para importaciones.
Saludos!
Hola Luis,
Para realizar la exportación de México debes contar con la fracción arancelaria que corresponde a tu producto para determinar las regulaciones arancelarias y no arancelarias en España, así como:
– RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
– CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), es decir la factura electrónica que amparará la formal venta de la mercancía, así como que cuente con el módulo de complemento de comercio exterior para la expedición de la factura a la exportación.
– Lista de empaque.
– Certificado de Origen.
– Documentación del transporte por el que será enviada la mercancía.
Podemos ofrecerte una solución integral haciendo la exportación de México y la importación a España a través de un solo interlocutor. Si estás interesado, por favor, contacta con nuestro equipo en México a través del formulario.
Un saludo
Sandra
Buenas tardes, me podría ayudar con los requisitos para etiquetado y embalaje de una bebida alcoholica proveniente de Ecuador hacia Galicia. Ademas, si se paga algún arancel.
Muchas gracias
Hola Mónica,
Para poder importar bebidas alcohólicas en España, hay que vincular la mercancía a u. Depósito fiscal, donde además de pagar aranceles, se pagarán los impuestos especiales correspondientes y se colocarán las precintas para su importación.
Si necesitas asistencia para tus importaciones de bebidas, por favor contacta a través del formulario con nuestra división especializada en bebidas.
Saludos
Hola, buenos días. Somos una empresa de camisetas originaria de argentina, actualmente nos hemos expandido a españa y mirando el precio de envios internacionales, por ejemplo para enviar una caja de 30 kilos desde buenos aires a alicante, nos cobran unos 170 euros. Queria saber si ademas, hay que pagar algun impuesto en la aduana argentina y de ser así como calcularlo, gracias
Hola Iván,
Tienes toda la información sobre exportar de Argentina en la página web de Gobierno.
Un saludo
Hola! Tengo unas consultas para hacerles. En primer lugar soy argentino con pasaporte europeo, y con NIE ya tramitado en España. Mi idea es exportar textiles desde Argentina y comercializarlos en España.
Quería saber si la exportación e importación podrían ser ambas dos a mi nombre. Es decir que en Argentina a la hora de exportar pondría mis datos fiscales argentinos y en España a la hora de importar pondría mis datos fiscales españoles.
Otra consulta es específicamente sobre la idea de importar en España como “persona física”. Leí en comentarios anteriores que esto no conviene por un tema de no poder recuperar el IVA por ejemplo, y también que hay un máximo de 5 operaciones. Este tope de 5 operaciones es por año? Cada operación tiene un limite ya sea de cantidad, peso o valor comercial?
Y por último, teniendo el NIE es suficiente para poder operar como persona física a la hora de importar? O debo tramitar obligatoriamente la residencia?
Bueno, desde ya muchas gracias por su ayuda!
Saludos,
Joaquin
Hola Joaquín,
Nuestro equipo de aduanas estaba revisando su consulta, de ahí la demora.
El despacho de aduanas solo puede tener el mismo exportador y destinatario cuando se trata de efectos personales (ejemplo: mudanzas).
Respecto al máximo de operaciones permitidas son 5 en total, debiendo darse de alta el nº EORI.
Si necesitas alguno de nuestros servicios aduaneros, por favor, contacta a través del formulario.
Un saludo
Asun
Hola, Quisiera saber para importar fruta-fresca desde Argentina a Europa, qué arancel se debe pagar si no se tiene el EUR1? Además de esta tipo de arancel hay que considerar alguno más al momento de la internación?
Slds,
Elisa
Hola Elisa,
El arancel va implícito en la clasificación arancelaria, por tanto cada producto tendrá su propio arancel, no hay un arancel genérico para la fruta fresca.
Un saludo.
Hola,
Me encuentro en un proyecto, donde tendría pensado importar ron en un Flexitank vuestro con preferencia arancelaria del 0% a la Zona Franca de BCN, para hacer su transformacion no sustancial (envasado i etiquetaje) para posteriormente despachar-las a libre práctica y consumo en otro país del TAC, y además contraería una deuda aduanera al tener preferencia arancelaria.
Mi duda está en si debo presentar 4 declaraciones aduaneras:
1. Al entrar en Zona Franca (al tener preferencia arancelaria)
2. Después de proceder al RPA (al perder el régimen de ZF anterior i cambiar TARIC)
3. Al despacho de libre práctica (viajaran en régimen de suspensivo de IIEE + certificación)
4. Al despacho a consumo en país final.
Tengo un poco de dudas en si este proceso es correcto o hay uno de más eficaz o eficiente, al tratar con impuestos especiales y la Zona Franca.
Un saludo y gracias de antemano,
Nora
Hola Nora,
El ron a granel se considera mercancía IMO y las mercancías peligrosas no pueden transportarse en flexitank, solo en isotanque.
Un saludo
Buenas tardes;
Empiezo agradeciendo por el apoyo, luego paso a exponer:
Somos un laboratorio que se encarga del análisis de muestras para empresas del área de alimentaria y agronomía, con presencia en 20 países, nuestro laboratorio principal se encuentra en Sevilla y recibe un promedio de 150 importaciones al mes, estas importaciones son cajas de 3 kilos aproximadamente conteniendo muestras para ser analizadas en nuestros laboratorios y luego emitir un informe con lo detectado, estos informes le sirven a nuestros clientes en los diferentes países para que puedan ejecutar sus exportaciones.
Nuestros paquetes contienen muestras procesadas y congeladas, herméticamente cerradas y no mayor a 100 gr por muestra, por lo tanto no comprometen la integridad de quien los manipule.
Las dudas que tenemos es de como deben ser declaradas estas muestras, cual seria la partida arancelaria y sub partida. Actualmente la empresa de mensajería que utilizamos para el transporte, las considera todas como “Muestras biológicas” y nos generan una serie de demoras al momento de la nacionalización en Sevilla, por ellos apelamos a su asesoramiento para saber la forma correcta de declarar nuestras muestras, cabe precisar que nuestros paquetes se consideran como muestras sin valor comercial. Lo que necesitamos es agilizar el proceso de nacionalización, tardar 1 o 2 días en la nacionalización es demasiado y creemos que declarando de forma correctas nuestras muestras podríamos agilizar y acortar los procesos con ADUANAS.
Hola Elias,
Hemos remitido tu consulta a nuestro equipo comercial, ellos te contactarán para revisar tu caso.
Saludos
Hola buenas, estoy trabajando en un proyecto de clase y necesito saber que documentos necesito para importar a la UE con unos códigos arancelarios específicos. Solo he podido encontrar aranceles, pero no documentos. ¿Dónde los puedo encontrar?
Hola Xabier,
La documentación necesaria para cualquier importación es:
– Factura comercial.
– Packing list.
– Conocimiento de embarque.
– Certificado de origen.
Según la clasificación arancelaria del producto y el país de origen de la mercancía se puede requerir documentación adicional, puedes consultar esta información en taric.
Saludos
Buenos días,
Mi nombre es Jorge, me gustaría empezar a Importar Quinua y Maiz desde Chile a España.
Me gustaría saber qué documentos necesito, cuál es el medio de transporte más adecuado, y cuál sería el incoterm que más me conviene.
Agradezco de antemano su colaboracion
Saludos
Jorge
Hola Jorge,
Si todavía no tienes experiencia en la importación de mercancías, te sugerimos que contactes con una consultaría de comercio internacional o a la Cámara de Comercio más próxima a tu localidad ya que en nuestra cartera de servicios no se encuentra la asesoría comercial.
Una vez tengas todo listo, te invitamos a que vuelvas a nosotros y nos contactes a través del formulario para que nuestro equipo comercial pueda ofrecerte una cotización de acuerdo a tus necesidades logísticas.
Un saludo
Un saludo
Hola buenos dias.
Por favor, quiero importar alimentos, productos cosméticos, como cremas, cabello de enteciones y ropa desde Nigeria a España (Valencia) ¿cómo puedo comenzar, qué que documento necesito y cómo procesar los documentos?
Gracias.
Hola Linda,
Estás hablando de productos muy diversos, cada uno tiene sus restricciones, especialmente los cosméticos y productos de higiene personal. Para saber qué documentación/permisos se necesitan, es necesaria la partida arancelaria de la mercancía.
Te sugerimos que contactes con una asesoría especializada en comercio internacional o con la Cámara de Comercio para que puedan informarte.
Un saludo
hola, me gustaría saber como importar productos coreanos a Perú
Hola Cielo,
Te invitamos a que contactes con nuestro equipo comercial de Perú a través del formulario de contacto para que estudien la viabilidad de tu solicitud.
Saludos
Hola buenos días Tengo una empresa especializada en exportación y comercialización de productos marinos de mauritania a españa . Quiero saber si puedo ser el representante fiscal de mi empresa en españa ( con domicilio fiscal ) o necesito un servicio de asesoramiento o una otra persona fisca residente en españa. Gracias saludos
Hola Moctar,
El representante fiscal debe ser una persona física o jurídica domiciliada en España. Te invitamos a que eches un vistazo a neustro servicio de representante fiscal y en caso de estar interesado, por favor contáctanos a través del formulario y nuestro equipo comercial se pondrá en contacto contigo.
Saludos
Un saludo
Hola! Buenos días. Quisiéramos importar productos de skincare desde Corea a españa. Cuáles son los requisitos y permisos que hacen falta, y cuáles son las tasas que se deben abonar ? Gracias !
Hola Yago,
La importación de cosméticos y perfumes en España tiene una regulación específica, debes presentar una declaración responsable ante la AEMPS y disponere de almacenes habilitados para cosméticos. Te invitamos a consultar nuestras soluciones logísticas para importar cosméticos y en caso de estar interesado, por favor contáctanos a través del formulario.
Un saludo
Buenos días!
Quiero comprar vía on line productos de textil de un proveedor de Turquía. Seria poca cantidad, para probar. Ay algún limite de cantidad de los productos-muestra y que aranceles ay que pagar? Estoy perdida y le agradecería cualquier información.
Gracias!
Hola Neli,
Las compas por internet están reguladas como cualquier mercancía que entre en el país.
Las compras por valor de hasta 22€ están libres de impuestos y aranceles, las compras entre 22€ y 150€ están sujetas a iva y libres de arancelesy las compras de más de 150€ deben liquidar impuestos y aranceles si los tuvieran.
Tienes toda la importación en la Agencia Tributaria.
Un saludo
Buen dia
hacen carga consolidada desde Venezuela hasta alicante?
Hola Pedro,
Hemos remitido tu consulta a nuestro equipo e-sales, para futuras ocasiones y mayor agilidad, te sugerimos que contactes directamente a través del formulario.
Saludos
Hola buena tarde soy Mexicana quiero importar de Mexico a Suiza Mezcal certificado, quiero saber como puedo hacer el envío y que necesito y costos.
saludos
Hola Giia,
Por favor, contacta con nuestro equipo de México a través del formulario de contacto para que puedan ofrecerte una cotización.
Saludos
Hola! Me gustaria saber si es legal importar ropa de marca de otros paises para vender en Espana? Por ejemplo, comprar zapatos de Nike en EEUU y venderlos aqui? Obviamente productos reales y no falsos. Hace tiempo lei un fallo de la corte espanola sobre una mujer que hacia justamente esto, y creo que perdio el caso Nike.
Gracias por su respuesta!
Hola Dino,
Puedes importar y vender estos productos siempre que lo hagas dentro del marco legal, por ello te sugerimos que contactes con las firmas para hacerte distribuidor oficial.
Saludos