Importar a Colombia: 5 claves
Para importar a Colombia debes conocer detalladamente sobre lo que quieres importar, conocer los costos adicionales que se puedan generar por los requisitos del producto, y asesorarte antes, durante y después de la importación. Te contaremos 5 claves sobre todo lo que debes saber para importar productos desde Colombia.
En Colombia hay consolidadas empresas autorizadas por el Gobierno Nacional que se especializan en la gestión de la logística para exportaciones e importaciones, como los agentes de carga internacional, aeroportuarios, marítimos o terrestres, transportadores, operadores de transporte multimodal. Para trabajar con ellas en tus importaciones debes saber cómo entrará la mercancía al país y también en dónde estará guardada o cuál será el depósito aduanero en el que se ubicará durante el proceso de nacionalización.
1. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)
En Colombia, el RUT es el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los individuos de obligaciones, que se administran y controlan desde la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), y disponer del mismo es obligatorio tanto para los importadores como los exportadores, sin importar si son personas naturales o jurídicas. Por tanto, para realizar actividades de importación, es necesario tramitar el RUT especificando esta actividad.
2. Clasificación arancelaria de tu mercancía de importación
En cualquier operación comercial de importación es imprescindible disponer de la posición arancelaria del producto, ya que este código arancelario formado 10 dígitos que identifica tu mercancía internacionalmente. Esta información está disponible en el sitio web de la DIAN, y en caso de que no estés seguro de cuál es la posición arancelaria de tu mercancía puedes solicitar una consulta particular a esta entidad.
3. Trámites para importar a Colombia
Los permisos y autorizaciones para introducir en Colombia productos de libre importación se deben tramitar mediante registro de importación ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). También aquí se pueden solicitar las autorizaciones para los productos de previa importación del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Para la importación a Colombia de bienes cuyo valor sea mayor o igual a USD 30.000:
- Debes disponer de Certificado o Firma Digital ante Certicámara y un usuario en el VUCE
- Accede con tu usuario al VUCE por el menú de ayuda / importaciones y allí descarga los programas y manuales de uso.
- Diligencia el Registro de Importación en línea en VUCE , ingresando por el módulo de importaciones, una vez elaborado debes realizar el correspondiente pago vía electrónica. El valor del Registro de Importación por cada 1800 caracteres es de $30.000 COP.
Para la importación a Colombia de bienes cuyo valor sea menor de USD 30.000:
- Debes inscribirte en el Grupo VUCE, previamente solicitar la cita al correo electrónico: importacionesmenores@mincit.gov.co, con RUT.
- Se te asignará un usuario y una contraseña.
- Elabora el registro de importación a través del Sistema VUCE.
- Paga el Registro de Importación electrónica.
El Importador que haga uso de Agencia de Aduanas o Apoderado Especial para diligenciar el Registro de Importación, deberá otorgar un poder firmado y enviarlo a esta empresa o persona para que sea registrado en el VUCE y el sistema lo acredite, para realizar los registros de importación.
Para las personas o empresas que cuenten con firma digital y deseen llevar base de datos de los registros realizados, pueden conseguir el Aplicativo VUCE en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para facilitar la transferencia de datos.
4. Términos de la negociación
Incoterms
Para importar a Colombia, es imprescindible definir los términos de la negociación, es decir que gastos y riesgos asume cada una de las partes. Debes conseguir los documentos de soporte de la venta en el exterior y definir detalladamente tus responsabilidades y las del vendedor, también, dónde te van a entregar la mercancía, el trayecto que cubre el seguro y bajo que condiciones, estas últimas han sido estandarizadas por la Cámara de Comercio Internacional, en los INCOTERMS 2020 (Términos de Comercio Internacional).
Divisas
También deberás acordar con tu vendedor cuál será la forma de pago. La ley colombiana establece que todos los pagos deben hacerse por medio del sistema financiero, y una vez las divisas originadas por la importación se envíen al exterior, debes diligenciar un formulario al Banco de la República para hacer legal la salida de las divisas.
5. Retiro de la mercancía de la aduana
Una vez se retira la mercancía esta debe ser presentada ante la aduna para la liquidación de los impuestos que correspondan. Este proceso no tiene porque ser problemático siempre que se disponga de toda la documentación necesaria, si bien lo habitual es que todo este proceso lo realice una empresa especializada como es nuestros caso.
¡Importa a Colombia!
¡Cotiza tu importación!
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