Sistema de Control de las Importaciones 2 (ICS2)

El nuevo sistema de recogida de datos de seguridad de las aduanas de la UE (ICS2), entra en vigor para el transporte aéreo. ¡Infórmate y evita retrasos, sanciones y/o multas en tus envíos de carga aérea.

¿Qué es el ICS2?

El ICS2 (Sistema de Control de las Importaciones 2), es el nuevo sistema recogida de datos sobre la carga de las aduanas de la UE, para garantizar que los intercambios comerciales sean seguros y estén protegidos. Este nuevo sistema en realidad no es más una versión mejorada del antiguo ICS y afectará a todos los operadores económicos que participan en el transporte de mercancías ya que su implantación es gradual.

Este sistema recoge los datos principalmente a través de la Declaración Sumaria de Entrada (ENS), sobre todas las mercancías que accedan a la UE antes de su llegada, esto quiere decir que afecta tanto a las mercancías que entren en el territorio aduanero de la Unión, como para aquellas en tránsito.

Fases de aplicación del ICS2

La aplicación del ICS2 está siendo paulatina y ha empezado por el transporte aéreo La fecha inicial para su puesta en marcha era el 01 de marzo de 2023, pero se retrasó al 01 de julio de 2023 otorgando además un plazo de implementación hasta el 1 de octubre:

• Desde el 01/03/23 al 01/10/23: transporte aéreo general, aéreo urgente (íntegro) y postal aéreo (íntegro).
• Desde el 01/03/24: transporte marítimo y terrestre (por carretera y ferrocarril).

Ventajas del ICS2

El objetivo del ICS2 es aumentar la seguridad en los intercambios comerciales de manera que:

• Refuerza la protección de los ciudadanos de la UE y del mercado interior ante amenazas que pongan en riesgo su seguridad.
• Visibiliza los posibles riesgos.
• Permite a a las aduanas de la UE identificar más fácilmente los envíos de alto riesgo.
• Facilita el despacho transfronterizo del comercio legítimo.
• Simplifica el intercambio de información entre los operadores económicos y las aduanas de la UE.

¿A quién afecta el ICS2?

El nuevo ICS 2 afecta de forma directa a todos los operadores económicos que participan en actividades de manipulación, expedición y transporte de mercancías y envíos urgentes y postales, ya que estos deberán facilitar datos sobre seguridad y protección al ICS2.

También de forma indirecta afecta a fabricantes, exportadores y personas físicas establecidos fuera de la UE que deseen enviar mercancías a o a través de la UE, puesto que son quienes en primera instancia deberán facilitar la información necesaria a los operadores económicos.

¿Qué información adicional hay que aportar?

Los datos de seguridad mínimos que se deben aportar son:

• Código del sistema armonizado (HS) de seis dígitos por cada mercancía enviada.
• Descripción detallada de la mercancía y artículos enviados que incluya: peso bruto, nº de bultos, nº total de bultos en función de la unidad de embalaje externa más pequeña.
• Número de documento de transporte.
• Número de registro e identificación de operador económico (EORI) del destinatario.
• Nombre y dirección del remitente.
• Nombre y dirección del destinatario.

¿Quién transmite la información?

Los principales encargados de la transmisión de dicha información son los transportistas y transitarios. El transitario puede gestionarlo directamente o remitir la información al transportista (terrestre, aéreo o marítimo).

Además de estos, otros actores, como las compañías de handling, podrían participar, pero lo harían como entidades en las que el transportista delega ciertas tareas, es decir, no liberaría al transitario de realizar las comunicaciones.

¿Qué puede pasar si no cumplo con estos requerimientos de información marcados por el ICS2?

El incumplimiento de esta nueva legislación puede provocar que las aduana rechacen las declaraciones ENS incompletas o que estas emitan recomendaciones de mitigación de riesgos en la fase previa a la llegada, que en consecuencia se traduzcan en retrasos tanto en la tramitación de la ENS como en la llegada de los envíos y el proceso de entrada ya que las mercancías quedarán paralizadas.

Esto aparte, la Aduana también puede decidir imponer sanciones administrativas y multas financieras por incumplimiento de los requisitos de datos.

Como operadores logísticos, hemos adaptado nuestros procesos a esta nueva normativa, si necesitas cotizar tu carga aérea y obtener más información sobre la información necesaria para el registro ICS2,
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