Cómo exportar desde España

Guia rápida para exportar

Por Blanca Romeu

Dar el paso hacia la internacionalización no es decisión sencilla para ninguna empresa. Tiene sin duda muchas ventajas, pero también entraña riesgos que deben valorarse antes de lanzarse al exterior.

Este artículo pretende ser una breve guía con consejos e ideas para conocer cómo exportar, por qué exportar, qué trámites existen en la exportación y que documentos se necesitan. ¡Espero que te sirva de ayuda!

¿Por qué exportar? Beneficios de la exportación

Los motivos son muchos y variados y dependen del contexto económico, de la situación de la empresa, el producto a vender, los recursos de que disponga el exportador y un largo etcétera.

Pensando en los beneficios que nos puede reportar la internacionalización, aquí van algunas ideas:

• Renovarse o morir. Ante la caída de la demanda interna en épocas de crisis, muchas empresas han logrado mitigar los efectos gracias a las ventas fuera de España. La menor dependencia en el mercado local les aporta mayor solidez y fortaleza.

• Impulsa la creatividad. Tu producto puede ser tremendamente exitoso en el mercado nacional, pero requiera algo diferente para triunfar en el exterior. Agudiza el ingenio.

• Se abre un mundo de oportunidades: nuevos clientes y nuevos mercados, traerán seguro nuevas oportunidades de negocio.

• Globalización. Diferencias horarias, costumbres, idiomas… La experiencia tratando con proveedores y clientes extranjeros ayudará a la empresa a entender la multiculturalidad en los negocios, y esto le aportará una ventaja competitiva.

• Economías de escala: mejor aprovechamiento de los recursos para reducir los costes.

• Y por supuesto: crecer. En volumen, en beneficios, en imagen de marca y como empresa.

Trámites de exportación. Cómo empezar a exportar

¿Qué debe tener en cuenta una empresa antes de empezar a exportar?

• ¡Pide asesoramiento! Existen multitud de entidades independientes y organismos públicos que cuentan con programas específicos para ayudar a las empresas en su proceso de internacionalización. El ICEX y la Cámara de Comercio son un buen punto de partida para informarse.

• Producto y mercado. ¿Es mi producto exportable? ¿Aporta valor añadido? ¿Tiene potencial? ¿Hemos hecho estudios de mercado y prospección?

• Captar clientes. ¿Cómo? Asistiendo a ferias internacionales, misiones comerciales, jornadas sectoriales, realizando acciones de marketing y publicidad, etc.

• Capital humano vs. tamaño de empresa. No sólo exportan las empresas grandes; aquellas con personal capacitado y cualificado para la internacionalización pueden tener el mismo o mayor éxito que una empresa de mayor tamaño. ¡Invierte en tu gente!

• Financiación. Además de negociar con tu entidad bancaria (lo cual quizá no resulta nada fácil) existen otras opciones de financiación, como las líneas ICO e ICEX, los productos financieros de COFIDES, y hasta el crowfunding.

Entender las claves del comercio exterior

Incoterms

Los Incoterms tienen una función simplificadora: facilitan la negociación entre comprador y vendedor, ya que aclaran aspectos relacionados con el comercio internacional: quién paga el transporte, dónde se entregan las mercancías, quién se hace cargo de los gastos de aduana, etc.

¿Qué Incoterm es más recomendable? Esto deberán acordarlo comprador y vendedor, pero siempre recomiendo a mis clientes que sean ellos quienes negocien y controlen el flete en sus operaciones. De esta forma pueden seguramente obtener mejores condiciones y, sobre todo, tendrán control sobre sus embarques.

Esto significa que, a la exportación, lo ideal es vender en condiciones CFR/CIF (y a la importación comprar en condiciones FOB/FCA).

Los incoterms DAP/DDP también implican que el flete lo negocia el exportador y, según las circunstancias del envío, pueden ser incoterms también aconsejables.

 Medios de pagos y cobro

La elección de la forma de pago también es parte de la negociación entre comprador y vendedor. Según la posición de mayor dominio de cualquiera de ellos, el importe de la operación, la confianza existente entre las partes o requisitos del país del destino, los medios de pago pueden ser muy variados, desde el simple pago anticipado, el crédito documentario o la intermediación bancaria (remesa documentaria).

¿Qué le interesa más al exportador? El pago por anticipado, obviamente.

 Transporte y logística

Para llevar a cabo una operación de comercio exterior, entendida como exportación a tercer país, es decir, fuera de la Unión Europea, será necesario contar con los servicios de un transitario y un agente de aduanas (pueden ser la misma figura o entidades independientes).

La función del transitario, de forma muy resumida, consiste en intermediar en la logística de la operación: organiza el transporte de la mercancía desde casa del exportador hasta destino final, realiza los tramites aduaneros y ofrecer (o debería) asesoramiento durante toda la operación.

Documentos básicos en la exportación

Los documentos básicos que existen en toda operación de comercio internacional se pueden clasificar de la siguiente forma:

Documentos comerciales

La factura comercial, la lista de contenido (o packing list), certificados de origen, cuaderno ATA, etc.

Como mínimo, siempre tendremos los dos primeros (o a veces un único documento que incorpora factura y contenido), que deben ser emitidos por el exportador. El resto de documentos pueden ser necesarios según el tipo de mercancía o destino final de la misma – por ejemplo, el certificado de origen puede ser requerido por el importador final para obtener un beneficio en el pago del arancel en el país de destino.